Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Do drukarni trafiają zarówno pojedyncze zaproszenia, jak i większe nakłady ulotek, wizytówek czy plakatów. Przed telefonem najlepiej określić format, liczbę egzemplarzy, rodzaj papieru oraz termin, na który wydruki muszą być gotowe. Przy materiałach składanych, takich jak broszury, trzeba też podać liczbę stron i sposób łączenia. Dzięki temu drukarnia może wycenić konkretne zamówienie, zamiast podawać orientacyjną cenę za sam wydruk.
Nie każda drukarnia wykonuje każdy rodzaj pracy na miejscu. Przy niewielkim nakładzie lub krótkim terminie należy zapytać, czy wybrany format i papier są dostępne oraz kiedy zamówienie będzie gotowe do odbioru. Jeśli wydruki mają trafić do firmy, szkoły lub na uroczystość poza Ciechanowem, trzeba od razu ustalić możliwość wysyłki. Opinie klientów mogą podpowiedzieć, jak firma dotrzymuje terminów, ale datę odbioru konkretnego zlecenia najlepiej potwierdzić bezpośrednio.
Plik do druku i wygląd gotowego wydruku
Projekt widoczny na ekranie nie zawsze wygląda tak samo na papierze. Drukarnia może wymagać pliku PDF o określonych wymiarach, z marginesami i dodatkowym obszarem grafiki przeznaczonym do obcięcia. Przed wysłaniem projektu trzeba zapytać o wymagania dotyczące plików, szczególnie gdy tekst lub logo znajdują się blisko krawędzi. Dobrze też sprawdzić, kto odpowiada za korektę literówek: drukarnia może ocenić techniczną poprawność pliku, ale nie musi sprawdzać treści zaproszenia czy ulotki.
Jeżeli papier, kolor lub czytelność drobnego tekstu mają duże znaczenie, można zapytać o próbny wydruk albo obejrzenie próbek materiałów przed zatwierdzeniem zamówienia. Warto ustalić, czy cena obejmuje również przygotowanie projektu, poprawki, cięcie i składanie. Przy ponawianiu wcześniejszego zamówienia dobrze przekazać numer poprzedniego zlecenia lub zachowany plik, a także potwierdzić, czy papier i wykończenie pozostaną takie same.
Termin i odbiór zamówienia
Czas realizacji zależy nie tylko od nakładu. Wpływają na niego dostępność papieru, konieczność poprawienia projektu oraz czynności po wydruku, na przykład laminowanie, składanie lub oprawa. Przy zleceniach na konkretną datę bezpieczniej podać termin wydarzenia niż sam dzień planowanego odbioru. Pozwala to ustalić, czy zostanie czas na sprawdzenie gotowych materiałów. Przed opłaceniem zamówienia należy potwierdzić ostateczną liczbę egzemplarzy, koszt, termin oraz sposób odbioru, najlepiej w wiadomości z podsumowaniem ustaleń.