Najpierw sprawdź zdjęcia z podobnych zleceń
Fotograf, który wykonuje zdjęcia do dokumentów, nie musi zajmować się reportażami z wesel, a udane portrety studyjne nie pokazują jeszcze, jak radzi sobie podczas uroczystości. Przed kontaktem dobrze obejrzeć prace odpowiadające planowanemu zleceniu. Przy ślubie lub chrzcie przydaje się materiał z całego wydarzenia, nie tylko kilka wybranych kadrów. Pozwala ocenić zdjęcia wykonane w kościele, podczas przyjęcia i po zmroku. W przypadku sesji rodzinnej należy zwrócić uwagę na naturalność ujęć oraz to, czy fotograf pokazuje również zdjęcia dzieci. Jeśli na stronie są tylko pojedyncze fotografie, można poprosić o szerszą galerię z jednej realizacji. Warto też ustalić, czy prezentowane zdjęcia wykona osoba, która przyjedzie na zlecenie.
Zakres usługi, termin i miejsce zdjęć
Przy rezerwacji reportażu trzeba uzgodnić godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, miejsce wykonania zdjęć oraz to, czy dojazd poza Ciechanów jest wliczony w cenę. Ma to znaczenie choćby wtedy, gdy przygotowania odbywają się w mieście, a przyjęcie w innej miejscowości. Należy zapytać, co stanie się w razie przedłużenia uroczystości i ile kosztuje dodatkowa godzina. Przy sesji plenerowej przyda się ustalenie terminu zastępczego na wypadek deszczu. Jeśli zdjęcia mają powstać w domu lub wynajętej sali, dobrze wcześniej omówić dostępne światło, potrzebną przestrzeń i ewentualny koszt wynajmu miejsca.
Przy zdjęciach do dowodu, paszportu czy prawa jazdy znaczenie ma przede wszystkim zgodność fotografii z aktualnymi wymaganiami dokumentu. Przed wizytą można zapytać, czy zdjęcie zostanie przygotowane i wydrukowane od ręki oraz czy dostępny jest plik elektroniczny. Sesja wizerunkowa do strony firmy wymaga innych ustaleń: liczby fotografowanych osób, rodzaju tła, możliwości zmiany stroju i sposobu wykorzystania gotowych zdjęć. Gdy mają one trafić do materiałów reklamowych, zakres takiego wykorzystania powinien być zapisany w warunkach zlecenia. Ustalenia dotyczące retuszu również lepiej poczynić przed sesją, zwłaszcza jeśli zależy na naturalnym wyglądzie fotografowanych osób.
Co powinno znaleźć się w wycenie
Sama kwota nie pokazuje, ile zdjęć zostanie oddanych ani jak długo potrwa ich przygotowanie. Przed wpłatą zaliczki należy ustalić liczbę gotowych fotografii, format plików, sposób ich przekazania i termin odbioru. Warto zapytać, czy cena obejmuje odbitki, album, dodatkowy retusz oraz przechowywanie galerii przez określony czas. Przy większych uroczystościach pomocne są pisemne ustalenia dotyczące godzin pracy, płatności i postępowania w razie choroby fotografa. Opinie klientów mogą podpowiedzieć, jak w praktyce wygląda kontakt i dotrzymywanie terminów, ale szczegóły konkretnego zamówienia najlepiej potwierdzić bezpośrednio. Dzięki temu wiadomo, za co się płaci i kiedy zdjęcia będą gotowe.