Z jaką sprawą udać się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się najczęściej przy sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości. Akt notarialny jest też potrzebny przy ustanowieniu odrębnej własności lokalu czy umowie majątkowej małżeńskiej. Notariusz sporządza ponadto testamenty i pełnomocnictwa oraz poświadcza podpisy i zgodność kopii z okazanym dokumentem. Nie każda sprawa wymaga jednak aktu notarialnego. Przy umawianiu terminu najlepiej krótko opisać planowaną czynność i zapytać, jaka forma dokumentu jest w danym przypadku potrzebna.
Przed kontaktem z kancelarią dobrze zebrać podstawowe informacje: kto będzie podpisywał dokument, czego dotyczy sprawa i czy czynność ma określony termin. Przy sprzedaży mieszkania przyda się między innymi numer księgi wieczystej, dane stron oraz dokument potwierdzający nabycie nieruchomości. Pełną listę wymaganych zaświadczeń i dokumentów kancelaria powinna wskazać po poznaniu szczegółów transakcji. Dotyczy to zwłaszcza nieruchomości nabytych w spadku lub darowiźnie, gdzie mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty podatkowe.
Co ustalić przed umówieniem wizyty?
Przy wyborze notariusza w Ciechanowie znaczenie ma nie tylko dogodny termin. Warto zapytać, czy dokumenty można przesłać wcześniej do sprawdzenia, kiedy będzie gotowy projekt aktu i ile czasu należy zarezerwować na jego odczytanie oraz podpisanie. Jeśli w czynności uczestniczy kilka osób, termin powinien odpowiadać wszystkim stronom. Należy też ustalić, czy potrzebny jest tłumacz przysięgły, gdy jedna z osób nie zna języka polskiego w stopniu pozwalającym zrozumieć treść dokumentu.
- Poproś o wykaz dokumentów właściwy dla konkretnej czynności.
- Ustal, czy projekt aktu będzie dostępny przed spotkaniem.
- Zapytaj o łączną kwotę opłat i dostępne sposoby płatności.
- Sprawdź, ile wypisów aktu otrzymają strony.
Opłaty i przebieg czynności notarialnej
Koszt wizyty nie zawsze ogranicza się do wynagrodzenia notariusza, czyli taksy notarialnej. W rozliczeniu mogą pojawić się również podatek VAT, opłaty za wypisy aktu, opłata sądowa za wpis w księdze wieczystej oraz podatek od czynności cywilnoprawnych. To, które należności wystąpią i kto je poniesie, zależy od rodzaju czynności i ustaleń stron. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, dlatego przed wizytą można poprosić o rozpisanie przewidywanych kosztów, zamiast pytać wyłącznie o cenę sporządzenia aktu.
Na spotkanie należy zabrać ważny dokument tożsamości oraz dokumenty wskazane przez kancelarię. Notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść, a następnie strony składają podpisy. Jeżeli zapis dotyczący ceny, terminu wydania nieruchomości albo zakresu pełnomocnictwa budzi wątpliwości, trzeba wyjaśnić go przed podpisaniem. W sprawach wymagających wpisu do księgi wieczystej warto również ustalić, jakie czynności po zawarciu aktu wykona kancelaria, a jakie pozostaną po stronie uczestników.