Jak dopasować radcę prawnego do sprawy?
Radca prawny może pomóc przy analizie umowy, sporządzeniu pisma, negocjacjach i prowadzeniu sprawy przed sądem. Przed umówieniem wizyty dobrze krótko opisać problem przez telefon: czego dotyczy, czy przyszło już pismo z sądu lub urzędu oraz czy biegnie termin na odpowiedź. Pozwala to ustalić, czy dana kancelaria zajmuje się podobnymi sprawami i jak szybko może przyjąć klienta. Przy sporze z pracodawcą, sprawie spadkowej czy zaległej płatności pytanie powinno dotyczyć właśnie tego obszaru, a nie ogólnie „porady prawnej”. Jeśli sprawa ma trafić do sądu poza Ciechanowem, należy też zapytać o możliwość reprezentacji i koszty dojazdu.
Opinie klientów mogą podpowiedzieć, czy radca wyjaśnia kolejne kroki zrozumiałym językiem, odpowiada na pytania i dotrzymuje ustaleń dotyczących kontaktu. Nie przesądzają jednak o wyniku podobnej sprawy: nawet zbliżone sytuacje różnią się dokumentami, terminami i dowodami. Podczas pierwszej rozmowy należy ustalić, kto będzie prowadził sprawę i czy kontakt po konsultacji odbywa się telefonicznie, mailowo czy podczas kolejnych spotkań. Ma to szczególne znaczenie, gdy trzeba regularnie przekazywać pisma otrzymywane z sądu lub od drugiej strony sporu.
Co przygotować na pierwszą konsultację?
Na spotkanie najlepiej zabrać wszystkie dokumenty związane ze sprawą, także te, które na pierwszy rzut oka wydają się mniej istotne: umowy i aneksy, korespondencję, wezwania do zapłaty, decyzje oraz koperty z datą doręczenia. Pomaga również krótka chronologia zdarzeń z konkretnymi datami. Przy sprawie o zapłatę przydadzą się potwierdzenia przelewów, a przy sporze pracowniczym – dokumenty dotyczące zatrudnienia i otrzymane wypowiedzenie. Nie należy odkładać kontaktu do czasu skompletowania każdego załącznika, jeśli termin na wniesienie pisma jest bliski. Już przy umawianiu wizyty można zapytać, co przesłać kancelarii wcześniej i czy dokumenty mają być w oryginale.
Jak ustalić koszty i zakres pomocy?
Przed zleceniem pracy należy ustalić, czy opłata obejmuje jednorazową konsultację, przygotowanie konkretnego pisma, czy również dalsze prowadzenie sprawy. Przy reprezentacji sądowej dobrze zapytać osobno o udział w rozprawach, sporządzenie środków odwoławczych oraz opłaty sądowe, które nie muszą być częścią wynagrodzenia kancelarii. Rozliczenie może mieć formę stawki za określoną czynność albo za czas pracy; jego zasady powinny być zrozumiałe przed podpisaniem umowy. Radca prawny powinien też wyjaśnić możliwe drogi postępowania i związane z nimi ryzyka, zamiast obiecywać wygraną. Po konsultacji przydaje się jasne ustalenie, jakie działania zostaną podjęte, kto przygotowuje brakujące dokumenty i do kiedy trzeba je dostarczyć.